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2014年4月 8日 (火)

私のノートも紹介

 新しい医療研究開発の関連法案を審査する衆議院内閣委員会で、
参考人である京都大の山中伸弥教授が 「日ごろのノートの記録が非常に大切」

http://www.huffingtonpost.jp/2014/04/04/shinya-yamanaka_n_5089261.html

私のノートも紹介。

●ルーズリーフを使う。
 ルーズリーフはダメと言っているが僕はルーズリーフを使う。
 10年以上前から自分専用のリフィルを作っている。
 今、使っているのは青の5m方眼だ。

Dsc_0183_2 A4_2

 西暦年と月日、曜日は後で検索に引っ掛かるようしっかり書いて、
 スキャンする際にOCRに掛ける。
 一ヵ月毎に纏めてスキャンして、別の紙綴に保存する。

Dsc_0180_2 Dsc_0190

 ルーズリーフには大体三か月分を保持している。
 スキャンはDocuWorksで行う。スキャンと同時にOCRが掛かって
 テキストデータを重畳できるのである。

 方眼そのものはコピーしてもスキャンしても消えてしまうのだ。
 だからスキャンデータ量は小さくなるし、後で見やすいのだ。

 DocuWorksのビューアはWindowsCE版(PocketPC)
 (Windows Mobile)"もあった"し、 Android版も有るので困らんのだ。

●ボールペンで書く。
 鉛筆は使わないのだ。
 間違えたら横線引くかバツ書いちゃえば良いと思っている。

 ゼブラのサラサというジェルインクを使っている。
 お気に入りなのでスペアインクは箱買いだ。
 取替えたインクが三十本以上になった。

Dsc_0187 Dsc_0188

 勤務先で鉛筆使ってる奴がいる。修正の際に消しゴムで消してたり。
 消しちゃったら何を間違ってたか忘れちゃうんじゃないかな?

■仕事で打合せとかする際に、このノートに落書きのようにメモを取る。
 僕は記憶力については他人より僅かばかり勝っている自信はある。
 しかしメモを取らないと忘れることが多い。

 悠然としていてメモを取らない人が結構いるが大丈夫なのか?と思う。

 以前は不要な紙を小さく裁断してメモ紙にし、都度捨てた。
 保存しなくてもいいけど、捨てなくていい訳で、やめた。

■書くということは、相手に「貴方の話をしっかり聞きます」という
 メッセージを発するわけで信頼関係の基本だと思う。

 仕事で会った従業員500名の会社社長も、従業員9000名の大企業の
 役員も、打合せの時は皆様システム手帳を机上で開いてペンを
 取る場面に遭遇した。

 私の勤務先は50名足らずの小企業なのだが。
 当然、我が社長もシステム手帳持参ですよね!~~~って(ーー;)ぉ~ぃ。


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